Регистрация судна в Государственном судовом реестре в связи с заменой существующего флага на флаг РФ, производится капитаном порта по обращению судовладельца с предоставлением им правоустанавливающих документов:
- договор купли-продажи;
- договор на постройку судна;
- документ, подтверждающий передачу судна с баланса на баланс, а также договор о бербоут-чартере.
В соответствии с положениями Кодекса торгового мореплавания РФ и «Правил регистрации судов и прав на них в морских портах», утвержденных приказом Министерства транспорта РФ № 277 от 9 декабря 2010 г., при регистрации судовладелец должен также представлять капитану порта Мерительное свидетельство и Пассажирское свидетельство (для пассажирских судов).